企業(yè):昆明飛馳財(cái)務(wù)管理有限公司
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在職場(chǎng),人員的頻繁流動(dòng)是一件很正常的事,會(huì)計(jì)崗位也是如此。《會(huì)計(jì)法》第41條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。”那么對(duì)會(huì)計(jì)人而言,想要做好交接工作,究竟有哪些事項(xiàng)需要注意呢?
離任前的準(zhǔn)備工作
對(duì)企業(yè)而言,交接工作做不好,必然會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的延續(xù)性與可靠性造成不良影響。因此,會(huì)計(jì)做好離職決定后,需前1個(gè)月左右提交書(shū)面辭職報(bào)告,之后,你要把自己手頭上的工作做個(gè)收尾,整理好需要移交的各項(xiàng)資料,比如財(cái)務(wù)軟件密碼以及數(shù)據(jù)盤(pán)等等,還要確定會(huì)計(jì)憑證是否填制完畢,完成賬目登記工作,并對(duì)遺留問(wèn)題寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明。
在提交離職報(bào)告后,很多會(huì)計(jì)的狀態(tài)會(huì)明顯比以往松懈。這樣是不合適的,作為一個(gè)有職業(yè)道德的會(huì)計(jì)人,應(yīng)始終保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作狀態(tài)。
交接時(shí)的具體問(wèn)題
《稅收征管法及其實(shí)施細(xì)則》第14條規(guī)定,企業(yè)稅務(wù)登記的內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變化之日起30日內(nèi),持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報(bào)辦理變更稅務(wù)登記。如沒(méi)在規(guī)定期限申報(bào)辦理變更,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可處2 000元以下的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,處2 000以上10 000以下罰款。可見(jiàn),不變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是行政違法行為,對(duì)新接任的會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),所有的問(wèn)題一定要在交接的時(shí)候弄清楚,這才利于你今后工作的展開(kāi)。
離任會(huì)計(jì)要將重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題向接替人員介紹清楚,并對(duì)銀行對(duì)賬單、財(cái)務(wù)報(bào)表等項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)交接。離任會(huì)計(jì)與出納進(jìn)行交接時(shí)應(yīng)看現(xiàn)金日記賬是否錢(qián)賬相符以及核對(duì)銀行日記賬余額,清點(diǎn)剩余的銀行支票。接手離任會(huì)計(jì)工作的人應(yīng)檢查各類(lèi)報(bào)表,看是否有發(fā)票丟失的情況。另外不要忽視白條問(wèn)題。如果有白條,應(yīng)整理好并讓以前的會(huì)計(jì)核實(shí)簽字。
離任后的注意事項(xiàng)
會(huì)計(jì)離任后的保密問(wèn)題令不少企業(yè)感到煩惱。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守商業(yè)秘密,一旦會(huì)計(jì)泄密,企業(yè)有權(quán)追究法律責(zé)任。
《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)交接手續(xù)有明確規(guī)定,沒(méi)有監(jiān)交人在場(chǎng),沒(méi)有當(dāng)面清點(diǎn)移交資料,都是違規(guī)行為。比如某會(huì)計(jì)突然提出辭職,老板要求她與新會(huì)計(jì)辦好交接后再走,但沒(méi)過(guò)幾天,該會(huì)計(jì)提前離開(kāi),導(dǎo)致很多憑證丟失或賬目不全。這種情況下,經(jīng)過(guò)勞動(dòng)仲裁,企業(yè)有權(quán)要求離職員工將賬務(wù)交代清楚,否則可扣除部分工資。
會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,注明單位名稱(chēng)與交接日期,接管人員不能擅自另立賬簿。
會(huì)計(jì)交接工作要在內(nèi)部牽制原則下進(jìn)行,即使交接工作結(jié)束,遇到任何問(wèn)題還是應(yīng)該溝通。一般來(lái)說(shuō),離開(kāi)單位1個(gè)月內(nèi),會(huì)計(jì)都有義務(wù)對(duì)單位事務(wù)做出說(shuō)明。